HOOK : Une PME facture 150 M FCFA en janvier. Son compte de résultat affiche un bénéfice de 30 M FCFA. Pourtant, son compte bancaire est débiteur de -75 M FCFA. Comment est-ce possible ? Parce que le résultat comptable et la trésorerie sont deux indicateurs distincts. En comptabilité d'engagement, le résultat ne reflète pas nécessairement la position de trésorerie réelle.
PROMESSE : Ce guide vous explique la différence entre résultat comptable et trésorerie en SYSCOHADA, le mécanisme de la comptabilité d'engagement, et comment utiliser le TFT pour piloter votre cash réel.
POSITIONNEMENT : Khepra Experts est un cabinet boutique spécialisé en Investment, Due Diligence & ESG Advisory en Afrique francophone. La qualité du cash flow est le premier indicateur analysé par les investisseurs dans nos missions de due diligence et d'investor readiness.
RÉPONSE RAPIDE — Pourquoi le résultat comptable peut-il être positif pendant que la trésorerie est négative ?
En comptabilité d'engagement (méthode imposée par le SYSCOHADA), une vente est comptabilisée à la date de facturation, indépendamment de la date d'encaissement. Une vente facturée mais non encaissée est comptabilisée en produit et en créance client. Résultat : le compte de résultat affiche un bénéfice alors que le compte bancaire est négatif. Le seul document qui révèle la vérité est le Tableau des Flux de Trésorerie (TFT), obligatoire en SYSCOHADA.
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CONTENU PRINCIPAL
1. Le principe de la comptabilité d'engagement
- Une vente facturée mais non encaissée = produit + créance client
- Une charge engagée mais non payée = charge + dette fournisseur
Conséquence : le compte de résultat peut afficher un bénéfice alors que le compte bancaire est négatif.
- CA facturé en janvier : 150 M FCFA (délai client 90 jours)
- Encaissements janvier : 45 M FCFA (factures de novembre)
- Charges payées en janvier : 120 M FCFA
- Résultat comptable janvier : +30 M FCFA (150 — 120)
- Trésorerie réelle janvier : -75 M FCFA (45 — 120)
Source : OHADA, AUDCIF révisé 2017 — ohada.com
2. Le Tableau des Flux de Trésorerie (TFT) : outil réglementaire obligatoire
- Flux d'exploitation : encaissements et décaissements liés à l'activité principale
- Flux d'investissement : acquisitions et cessions d'actifs
- Flux de financement : emprunts, remboursements, augmentations de capital
Le TFT est le seul document comptable qui révèle la trésorerie réelle. Ne pas le produire est une violation de l'AUDCIF.
3. Les indicateurs de gestion de la trésorerie
DSO (Days Sales Outstanding) : créances clients / (CA / 365). Mesure le délai moyen d'encaissement.
DPO (Days Payable Outstanding) : dettes fournisseurs / (achats / 365). Mesure le délai moyen de paiement.
Cash Conversion Cycle (CCC) = DSO + DIO — DPO. Mesure le délai entre le décaissement pour les achats et l'encaissement des ventes.
Objectif : réduire le CCC au maximum pour libérer du cash.
CHECKLIST OPÉRATIONNELLE — Maîtrise du cash flow en 60 jours
- Production du TFT des 12 derniers mois
- Calcul du DSO, DIO, DPO et CCC
- Identification des clients à délai excessif
- Analyse des flux d'exploitation, d'investissement et de financement
- Politique de crédit client (délai max 45 jours, avance pour nouveaux clients)
- Procédure de recouvrement accélérée
- Optimisation des stocks pour réduire le DIO
- Négociation des délais fournisseurs
- TFT mensuel produit systématiquement
- Tableau de bord DSO/DPO/CCC hebdomadaire
- Prévisions de trésorerie à 13 semaines
Livrable : trésorerie réelle maîtrisée, cash flow positif.
RISQUES CRITIQUES — Les 3 pièges du résultat comptable
1. Croissance sans trésorerie : Une PME qui double son CA en 1 an consomme du BFR. Sans production du TFT, le dirigeant ne voit pas l'asphyxie de trésorerie jusqu'à la crise.
2. Client à 120 jours non analysé : Un gros client avec 120 jours de délai immobilise 4 mois de cash. Le résultat comptable est positif, mais la trésorerie est négative.
3. Absence de TFT mensuel : Sans le TFT, le dirigeant ne connaît pas sa position de trésorerie réelle. Le bilan et le compte de résultat masquent la vérité.
MÉTHODOLOGIE PROPRIÉTAIRE — KHEPRA CASH™
KHEPRA CASH™ est la méthodologie de Khepra Experts pour la maîtrise du cash flow des PME. 3 phases : diagnostic (J0-J15), action (J15-J45), pilotage (J45-J60). Délai total : 60 jours.
Questions fréquentes
Réponses structurées pour investisseurs et régulateurs